Virtual Dataroom
VDR (Виртуальная Комната Данных) - это безопасное динамическое IT пространство, где могут храниться и просматриваться документы, подлежащие раскрытию в процессе сделки с акционерным капиталом, структурированный доступ к комнате данных возможен через Internet.
Уполномоченные стороны, вовлеченные в процесс подготовки документов, смогут иметь авторизированный доступ в виртуальный архив для эффективной и структурированной работы над документами, за цену на порядок меньшую, чем использование физической комнаты данных. Весь процесс подготовки Due Diligence сопряжен с обеспечением защиты данных, поэтому административная система Комнаты Данных разработана для обеспечения доступа к данным только уполномоченными пользователями.
Выборочный доступ к функциям виртуальной комнаты позволяет регулировать и отслеживать деятельность пользователей. Защищенное программное обеспечение, надежные аппаратные средства, многоуровневая защита от вирусов и от несанкционированного доступа сохранят ваши документы в полной безопасности.
Основным форматом файлов нашей виртуальной комнаты данных является PDF, именно использование этого формата обеспечивает скорость и легкость просмотра всех документов, загрузку документов на жесткий диск пользователей или, наоборот, запрет доступа каких-либо документов определенными группами пользователей. Это значит, что каждый пользователь будет иметь доступ только к определенным документам, исходя из заранее присвоенных ему полномочий(печать документа, сохранение на собственном компьютере, печать экрана, возможность помечать документ водяными знаками).
Все действия пользователей VDR отслеживаются и доступны для дальнейшего изучения, владелец сделки может создавать отчеты и анализировать ситуацию в комнате данных.
В VDR используются все возможные методы идентификации пользователей. Это обеспечивает доступ в комнату данных только уполномоченных пользователей.
Услуга VDR получила широкое распространение среди юридических компаний. Например, компания Slaughter&May предпочитает пользоваться только нашим продуктом. Причиной обусловлена тем, что мы обеспечиваем координатора сделки возможностью самостоятельно создавать, редактировать и удалять разделы «индекса», а также добавлять, изменять местонахождение, удалять, загружать новые документы в комнату данных, приглашать новых пользователей, удалять их, изменять их уровень доступа к документам и разделам «индекса», оповещать пользователей о появлении новых документов и разделов. Это значит, что все операции в VDR могут проводиться без задержки и привлечения команды технической поддержки.
